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目 錄
一、原始憑證粘貼方法
二、記賬憑證裝訂技巧
一、原始憑證粘貼方法
(一)票據(jù)分類
對(duì)于各種原始票據(jù)按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等,按照類別分別粘貼,把相同費(fèi)用項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起。
(二)原始憑證粘貼規(guī)則
1 .整理票據(jù)
(1)附件固定不能用訂書(shū)釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品,只能用膠水或膠棒,平整粘貼,這樣以后裝訂的憑證才能平整;
(2)對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過(guò)報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。比如說(shuō)機(jī)打票據(jù)左右兩邊的固定孔,就沒(méi)有必要保留;
(3)過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。經(jīng)過(guò)修整過(guò)的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后,不得超出單據(jù)四邊的沿線。
2 .粘貼票據(jù)
(1)票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上,票據(jù)較少時(shí)也可直接附于報(bào)銷單據(jù)后面;
(2)粘貼時(shí)按照“小票在下,大票在上”的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼。
3 .錯(cuò)誤粘貼范例
(1)下方這張過(guò)于集中和密集,單據(jù)前后厚度不一。
(2)這張單據(jù)相疊并超出粘貼單的范圍。這些憑證裝訂成冊(cè)歸檔時(shí)因粘貼面很小很容易掉出憑證,而且厚度不一給裝訂憑證時(shí)造成不便。
二、記賬憑證裝訂技巧
(一)裝訂范圍
記賬憑證的裝訂范圍包括:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。
銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證,但卻是重要的會(huì)計(jì)資料,要單獨(dú)裝訂保存。
(二)憑證裝訂時(shí)間
會(huì)計(jì)憑證的裝訂,一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月編碼后妥善保管歸檔。(會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂)
(三)裝訂前的準(zhǔn)備工作
1 .分類整理,按順序排列,檢查日期、編號(hào)是否齊全;
2 .按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);
3 .摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
4 .整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
5 .記帳憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
(四)裝訂方法
1 .將記賬憑證同封面、封底、封角(不寫(xiě)內(nèi)容的一面沖上)整齊排列,用夾子固定住。
2 .左上角打孔裝訂:分別距左邊沿、上邊沿1.5厘米各打1孔,然后按下圖所示穿線裝訂。
3 .然后針線穿過(guò),要裝訂牢固(針線是財(cái)務(wù)專用的)。然后在背面線打結(jié)。
4 .針線穿好,牢固后,封角上抹固體膠。
5 .固體膠抹好后,封角延虛線斜向上折疊,反到背面繼續(xù)整齊
6 .裝訂完成
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