小李是某企業(yè)的職員，因工作關系，需要到外地出差，便在網(wǎng)上訂購了一張機票。在出差回國一個月后，小李拿著一張機票復印件去公司報銷，卻被告知該復印件不可以作為報銷憑證，退回了小李的申請。最后小李只能無奈的自費出差了。

在這個案例中，小李明顯不知道機票報銷的具體要求。那么機票應該如何報銷，在賬務上又該如何處理呢？下面給大家簡單介紹一下。

機票報銷憑證

機票報銷大致可分為兩種情況：國內(nèi)機票和國際機票。

在國內(nèi)電子客票出票的同時，會產(chǎn)生一種被稱為“航空運輸電子客票行程單”。它可以替代傳統(tǒng)機票，也可以作為法定的機票報銷憑證。如果在需要報銷的情況下，可以向國內(nèi)機票代理索取。一般情況下，三十天內(nèi)都可以成功索取到行程單。

與國內(nèi)機票不同的是，在購買國際機票時，國際機票代理會提供發(fā)票，作為報銷憑證。一般來說，正規(guī)的國際機票代理都會為旅客出具“國際航空旅客運輸專用發(fā)票”。憑借這張發(fā)票，旅客就可以報銷國際機票。也可以用機票加上電子客票行程單作為報銷憑證（切記單獨的國際機票電子行程單不可以作為報銷憑證）。

客戶報銷問題

報銷機票費用的客戶，如果與自己企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動沒有關系，需要征收個人所得稅。如果報銷費用的客戶是與自己企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的，則不需要征收個人所得稅。需要注意的是，客戶機票費用不屬于你公司差旅費支出，不得在計算企業(yè)所得稅時稅前扣除。

機票賬務處理

1．員工休假機票

借：管理費用——福利費

貸：應付職工薪酬——福利費

借：應付職工薪酬——福利費

貸：銀行存款（庫存現(xiàn)金）

2．員工出差機票

借：管理費用——差旅費

貸：其他應收款

3．客戶機票報銷

借：管理費用——業(yè)務招待費

貸：銀行存款（庫存現(xiàn)金）

在這里需要提醒大家的是，“航空運輸電子客票行程單”只能打印一張。如果不慎遺失，是不可以掛失的。所以取回行程單后要妥善保存，避免造成損失。